准备接收：确保传真机已连接电源并处于开机状态。同时，检查传真机是否已正确连接电话线，并确认纸张已经装入输出托盘中。如果传真机使用的是热敏纸，请确保纸张充足；如果是喷墨或激光打印方式，则需要检查墨盒或碳粉的状态。
等待来电：当有传真发送过来时，对方的传真机会拨通你的传真号码。这时，你的传真机会发出提示音（通常是连续的“滴”声），表示正在建立连接。
自动接收模式：大多数现代传真机都设置了自动接收功能。一旦检测到来自另一端传真机的信号，它会自动开始接收传真的内容。在这个过程中，你可以听到双方设备之间交换数据的声音，类似于调制解调器工作时的声音。
手动启动接收（如有必要）：如果你的传真机没有设置为自动接收，或者在夜间等特定时间段关闭了自动接收功能，那么可能需要手动按下“开始”或“接收”按钮来启动接收过程。
打印输出：接收到的数据会被传真机打印出来。完成后，你会听到传真机发出的结束提示音。
保存与处理文件：取出打印好的文件，根据需要进行保存、归档或其他后续操作。